自分除いて16名からの参加予約がありましたので、定員達成で締め切ります

GP神戸のために自分も参加するつもりでしたが、進行に専念します




遠くから参加する人が不安にならぬようにと予約受付を設定したら、まさかの瞬殺
2月だし、16の枠あればギリギリ大丈夫だと踏んでたんだけどねぇ
前日まで大丈夫だと言ってるのに皆早漏だね


定員設定は仕方ないところがあるんだけど、予約で達成するのが早すぎた
予約受付自体は最初の告知でしてたわけだけど、定員数減少の記事から満員になるまでに10時間程度しか経ってないから、記事自体を確認出来てない人もいるだろうし、確認はしてもすぐに予約出来ない人もいただろうってのがね
常連で来月も参加するだろうって人の中で16名の予約者にいない人もけっこういるし

無理矢理20名まで受け付けて、狭いながらも押し込む事も考えたけど、参加者がストレスを感じない最低限のプレイ環境を提供すべきである事から、最大16と設定したので枠の増設は出来ません


ただ、部屋の変更は考慮したいと思います
告知を既にしているため、開催日と開始時間は変更出来ませんが、同日の同時間帯で広い部屋に空きが出来れば確保して変更します
10日前までは部屋のキャンセルが可能ですので、ギリギリまで確認をしていきます
変更の場合は再度お知らせします

コメント

つばさ
つばさ
2012年1月24日0:16

・イエサブに比べたら快適だろうと20人で敢行する
・小さい空き部屋を追加で借りる
・抽選

他案だとこんなもんか。
広い部屋が空けばそれに越したことはないんだろうけど。

しるびあ
2012年1月24日1:04

>>つばさ
押し込むかは悩み所だけど、やっぱ最低限の快適性は必要やと思うんよ

第四会議室より同じもしくは小さい部屋はあるけど、テーブル移動不可だったりの問題もある
そもそも二月はどの部屋も空きが無いけね

最初は同日受付者で人数超過したら抽選するつもりだった
予約者で満員になった時点で抽選は無理
理由は、そもそも予約受付したのは遠方からの参加者が安心して参加してもらうためで、オマイラ熊本組もそうだけど一緒に遠征してくるような人達がいて、抽選結果で参加の有無が仲間内で分かれると困るだろうさ
予約受付に期日を決めて抽選という手もあるけど、誰も見てない所でおれがランダムで選んでも公平性が見えない
疑われはしないだろうけど、結果次第では贔屓していると取られるかもしれないし、それは実際に可能
結果に対して皆納得はしてくれるだろうけど、自分自身がいや

代案ありまと

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