今日で参加予約は締め切るんで、参加者は連絡するようにお願いします


今後は、特別な事情がない限り予約締切後の参加は認めません

今まで何度か締切後に連絡してきて、結局は許可してきました

けれど、その理由が全て「忘れてた」ってのは流石に呆れるばかりです


予約自体はひと月前には告知しているため、期間にはかなり余裕があります

しかし、殆どの人が締切前日ぐらいに連絡してくる現状

管理する側からすれば、早めに連絡頂きたいのが本音ですが、社会人も多く、家庭があったり等でギリギリにどうしてもなってしまうのは仕方ありません


とはいえ、期限を過ぎれば話は別です

今まで期限過ぎてから許可した人達は、一週間前でも連絡出来たであろう人達ばかりだ

お話になりません


社会でも定められた期限を守れなかったらダメなのと同じ
趣味と同列にするわけではなく、一般常識として、もう少し考えて欲しい




まぁこの予約制をやめてもいんだけどね

予約制にした理由が、会場の規約の中に「不特定多数を募っての大会等のイベントだめにょ」ってやつがあって、「参加者を事前に把握し、サークル内でのイベント開催だから問題無いでそ?」とするため

あと、オフ会の名残



予約制のメリットは、

・事前に参加人数が分かるから自分が参加出来るかが当日判明って事が無い
・人数に合わせて賞品を用意出来る
・用紙とかを必要分だけ用意出来る
・連絡先を把握出来るため、問題発生時に連絡がつきやすい


デメリットは、

・管理者、参加者に手間がかかる
・突発な出欠席で予定が崩れる
・主催者が参加者を把握しているため、主催者が参加する際に公平性に欠ける




普通の大会と違って、完全予約制というのは気軽さが無いかな?っては思う

会場に時間通りに行くだけで参加出来るってのは大きいと思うんだ

参加条件がメールだけっていう手間がかからないようなシステムにしてるけど、やっぱちょい煩いよね


事前に把握出来るほうがいい部分もあるが、管理側も参加者にも手間がある


考えてみます




でも、予約制を取ってる限りは期限は厳守が鉄則

コメント

nophoto
2010年10月22日9:05

大分県民が行こうとすると、

1、そもそも行くのか?
2、行くならどのメンバーが誰の車で行くのか?

を、全員が一堂に会する機会がそうあるわけもなく、個人個人が連絡取り合って
あーでもないこーでもないと話し合うために時間がかかるという。

つーか、連絡期限は前日の夜までだと思ってた。
O村君から連絡いってます? 何人かで行く予定になってるんですけど。

しるびあ
2010年10月22日11:05

以前は前日夜までれしたが、賞品の準備等の関係で一日余裕を持つようになりました

O村くんから3名の参加予約を受けていますよ

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